茂县前置档案移交指导服务 提升馆藏档案接收质量

为夯实基层档案规范化建设基础，近期，茂县档案馆前移服务关口，对计划档案移交单位开展档案接收前置上门业务指导服务，以全程精准帮扶、严格监督把关，保障档案移交“进馆即合格”。

据悉，为提升馆藏档案接收质量，县档案馆建立常态化前置服务机制，摒弃传统末端核查验收模式，每月动态联系档案计划进馆单位，摸排各单位档案存量底数，结合各单位工作实际，明确档案移交范围、整理标准及归档要求。同时，融合业务指导、日常监督、实操协助等服务于一体，实现档案整理、归档、移交全流程闭环管理。

针对基层档案整理实操薄弱、细节把控不到位等问题，档案馆业务人员到各单位开展“手把手”实操指导，从严把控文件材料收集完整性、案卷整理规范性、目录编制准确性等核心环节，细致指导归档章填写、档案盒脊背编制、案卷装订编号等细节工作。同时，实行整理前、中、后全阶段跟踪指导，实时排查梳理问题，从源头杜绝档案移交遗留问题隐患。

立足各单位档案工作差异化特点，档案馆推行“一单位一方案”精准服务模式，结合各单位现存问题、工作实际定制个性化整改提升方案。通过上门指导、集中培训、线上答疑等方式，精准破解基层档案整理、移交工作中的堵点难点，打通档案服务“最后一公里”。

此次前置化精准服务，有效提升了基层档案工作人员的业务能力和档案移交规范性意识，推动档案工作从传统“末端检查验收”向“全流程质量管控”转变，实现档案馆业务提质、基层工作增效的双向提升，为县域档案资源规范归集、安全管护筑牢坚实基础。（县档案馆）